Предварительный аудит позволяет безопасно проверить готовность вашей системы менеджмента к внешней сертификации или инспекционному контролю без рисков для итогового решения по выдаче сертификата.
Основные задачи предварительного аудита:
- оценить реальную степень готовности системы менеджмента к сертификации или ресертификации;
- выявить слабые места, потенциальные несоответствия и зоны риска до прихода внешних аудиторов;
- проверить, насколько корректно оформлена документация и распределены обязанности;
- дать руководству объективную картину состояния системы и план доработок.
Мы подбираем формат предварительного аудита под особенности вашей компании и график работы.
- Дистанционный аудит. Анализ документов и интервью с ответственными проводятся онлайн. Подходит для компаний из любых регионов и при наличии нескольких площадок.
- Выездной аудит. Аудиторы выезжают на основную или ключевые площадки, наблюдают за процессами на месте, проводят выборочные обходы.
- Комбинированный формат. Часть работ выполняется дистанционно (документы, вводные интервью), часть — на площадке (наблюдение за процессами, выборочные проверки).
На этапе обсуждения проекта мы вместе определяем оптимальный формат и продолжительность работ.
По итогам предварительного аудита вы получаете понятный и прикладной набор результатов, на которые можно опираться при подготовке к сертификации:
- перечень выявленных несоответствий и замечаний с привязкой к требованиям ГОСТ Р ИСО 9001, 14001, 45001;
- описание рисков, которые могут повлиять на прохождение основного сертификационного аудита;
- рекомендации по устранению несоответствий и улучшению процессов;
- приоритизированный план корректирующих мероприятий с оценкой срочности и трудозатрат;
- обратная связь для руководства о зрелости системы менеджмента и уровне вовлеченности персонала.
При необходимости наши эксперты могут сопровождать вас на этапе устранения несоответствий и подготовки к основному аудиту.
| Фактор | Типичные значения | Как влияет на сроки и стоимость |
|---|---|---|
| Размер организации | Малый, средний, крупный бизнес | Чем больше подразделений и сотрудников, тем больше объем выборки процессов и документов. |
| Количество площадок | 1–2, 3–5, более 5 площадок | Дополнительные площадки требуют времени на анализ и, при выездном формате, на посещение. |
| Количество стандартов | ГОСТ Р ИСО 9001, 14001, 45001 (один или интегрированная система) | Интегрированные системы требуют более комплексной оценки, но позволяют оптимизировать общую нагрузку. |
| Степень готовности системы | Система только внедряется / система действует несколько лет | При низкой зрелости требуется более детальная диагностика и расширенный отчет с рекомендациями. |
| Формат проведения | Дистанционный, выездной, комбинированный | Выездной формат обычно дороже за счет командировочных и времени на дорогу. |
Предварительный аудит можно гибко встроить в общий план сертификации вашей системы менеджмента.
- Перед первичной сертификацией в ООО «ОС ПРОМТЕСТ». Мы проводим диагностику системы, вы устраняете выявленные несоответствия, после чего планируем основной сертификационный аудит. Команда и подход остаются теми же, что позволяет экономить время.
- При переходе из другого органа по сертификации. Предварительная проверка помогает оценить состояние системы после предыдущих аудитов и подготовиться к ресертификации или инспекционному контролю у нас.
- Перед инспекционным контролем или ресертификацией. Диагностика позволяет убедиться, что система не «просела» за период действия сертификата и готова к очередной проверке.
Чтобы обсудить оптимальную схему взаимодействия, вы можете оставить заявку на консультацию или направить запрос через раздел «Контакты».
Влияет ли результат предварительного аудита на решение по выдаче сертификата?
Нет. Предварительный аудит носит консультационный характер и не приводит к отказу в сертификации. Его результаты используются только вами для подготовки к основному аудиту.
Можно ли провести предварительный аудит конфиденциально, без информирования будущего органа по сертификации?
Да. По вашему запросу мы можем провести диагностику в конфиденциальном формате и не передавать отчет третьим лицам.
Обязательно ли проходить предварительный аудит перед сертификацией?
Нет, это необязательная, но полезная услуга. Она особенно актуальна при первой сертификации, смене органа по сертификации или существенных изменениях в компании.
Что содержит отчет по результатам предварительного аудита?
Отчет включает перечень выявленных несоответствий и замечаний, ссылки на пункты стандартов, рекомендации по устранению и краткий вывод о степени готовности системы.
Сколько времени занимает предварительный аудит?
Обычно от 1 до 3 рабочих дней в зависимости от масштабов компании и количества площадок. Точные сроки мы согласуем на этапе подготовки коммерческого предложения.